Impact van RPA-innovaties op de juridische en intellectuele-eigendomssector

Home / Blog / Intellectueel eigendom (IP) / Impact van RPA-innovaties op de juridische en intellectuele-eigendomssector

Terwijl bedrijven ernaar streven de productiviteit en efficiëntie te verbeteren, komt Robotic Process Automation (RPA) naar voren als de meest gewilde oplossing. Het belooft inzicht in de snelheid en het gemak waartoe technologie kan leiden organisaties. Met het vermogen om zich aan te passen aan de behoeften van verschillende sectoren en end-to-end-oplossingen te creëren, is RPA de toekomst van automatisering in het bedrijfsleven. Hier gaan we in op de rol en impact ervan op de juridische en intellectuele-eigendomssector.  

Inhoudsopgave

Wat is RPA?   

Robotic Process Automation of RPA is het gebruik van softwarebots om monotone of op regels gebaseerde digitale taken uit te voeren. Deze bots hebben het vermogen om menselijke interacties met systemen en applicaties te emuleren. Door simpelweg een softwareprogramma te installeren, kan RPA de workflow automatiseren die bestaat uit gedefinieerde acties, zoals het scheiden van gegevens in velden, het controleren van formulieren en andere administratieve handelingen.  

Het kan virtueel alledaagse taken uitvoeren om de snelheid, efficiëntie en nauwkeurigheid van de onderneming te vergroten. De productiviteit wordt ook verhoogd doordat de last van repetitieve taken verschuift van mensen naar robots.  

De Automatiseringskracht Duo: RPA en AI 

RPA automatiseert de uitvoering van routinetaken, maar kan in combinatie met kunstmatige intelligentie (AI) deze reikwijdte vergroten. AI leent cognitieve vaardigheden waarmee RPA de rol van mensen in probleemoplossings- en besluitvormingsprocessen kan nabootsen. Industrieën die zich bezighouden met data-, verificatie- en analysetaken zullen enorm profiteren van de mogelijkheden van een AI-RPA-combinatie. 

Door robots uit te rusten met AI kunnen ze ongestructureerde gegevens begrijpen, computerschermen visualiseren en chats en gesprekken analyseren. Dit is zeer nuttig voor bedrijven die machine-intelligentie willen toepassen om de besluitvorming en analyse te automatiseren.  

RPA-implementatie 

Het RPA-implementatieproces omvat de volgende fasen: 

  1. Het identificeren van processen die geautomatiseerd moeten worden. Bedrijven kunnen onder meer statistieken als complexiteit en ROI gebruiken om de juiste processen te kiezen. 
  2. Om dit te analyseren moet een haalbaarheidsanalyse worden uitgevoerd de mate waarin het proces kan worden geautomatiseerd met behulp van RPA. Dit wordt meestal gedaan door deskundigen die zijn aangesteld door het bedrijf dat RPA-diensten levert.  
  3. Beoordeel opnieuw de handelingen die wel en niet kunnen worden geautomatiseerd op basis van de bovenstaande beoordeling. 
  4. Het ontwerp en de uitvoering zullen worden uitgevoerd door het RPA-bureau op basis van de inzichten uit de operaties die in de kostbare twee fasen zijn verzameld.  
  5. Er zullen tests worden uitgevoerd om eventuele defecten of problemen die verband houden met de goede werking van de bot uit te sluiten. 

Rol van RPA bij De Juridische sector 

De juridische sector bruist van het werk dat alledaags en routinematig is en waarvoor geen werk nodig is oordeel voor executie. Bij de normale praktijk om cliënten per uur in rekening te brengen, heeft het bespoedigen van taken rechtstreekse gevolgen voor de winsten van advocatenkantoren. Uit een onderzoek uit 2020 blijkt dat bijna 63% van de taken die in juridische kantoren worden uitgevoerd, op regels zijn gebaseerd. Er wordt geschat dat de implementatie van RPA 30% of meer tijd voor deze bedrijven zou kunnen vrijmaken.  

RPA-gebruikscasussen In De Juridische sector  

Hieronder volgen de gebieden waarop RPA technologische transformaties kan bewerkstelligen: 

  1. Contracten beheren 
    Content Management Systemen (CMS) hebben het eenvoudig gemaakt om gegevens op te slaan, RPS gaat nog een stap verder door deze gegevens te volgen, extraheren en vast te leggen in het CMS zonder dat er menselijke tussenkomst nodig is. Het automatiseren van dit aspect betekent nul kans op fouten en een hogere snelheid. Naast het bovenstaande biedt RPA ook extra inzicht in de gegevens door visuele dashboards te creëren voor eenvoudige analyse. 
  2. Documentautomatisering 
    Met RPA zijn moties, contracten, overeenkomsten etc. veel sneller op te stellen in een vooraf bepaald format. De bots kunnen eenvoudig klantinformatie ophalen die beschikbaar is in het systeem en deze in het vereiste formaat presenteren voor snelle analyse. 
  3. E-ontdekking 
    Voor het verzamelen van bewijsmateriaal en andere juridische zaken moeten meerdere documenten worden gescand op informatie. RPA versnelt deze klus door alle zaakgerelateerde informatie te scannen en relevante gegevens snel en met grote nauwkeurigheid te extraheren.  
  4. Nalevingscontroles 
    Met behulp van RPA kunnen alle digitaal opgeslagen contracten grondig onder de loep worden genomen om te bepalen wie verantwoordelijk is voor compliance. Bovendien helpt het bij het creëren van één enkele repository die het hele bedrijf kan raadplegen. 

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van RPA-toepassingen in de juridische sector. Samen met AI heeft het een enorm potentieel om elk aspect van juridische processen positief te beïnvloeden. 

Rol Of RPA In De IP-industrie 

Net als in de juridische sector kan RPA ook in de IE-sector aanzienlijk bijdragen aan het stroomlijnen en beheren van de workflow. Het kan innovatie helpen stimuleren en stroomlijnen patentbeheer op het gebied van octrooianalyse, waardering, opstellen en procesvoering. Het blijkt dus een nuttig hulpmiddel te zijn voor octrooibureaus bij het efficiënt beheren van hun rekeningen. 

RPA-gebruikscasussen In De IP-industrie 

Enkele voorbeelden waarbij RPA toepassing vindt in IP zijn: 

  1. Data Management 
    RPA-bots kunnen in recordtijd grote hoeveelheden gegevens opslaan en doorzoeken. IE-bedrijven zijn doorgaans in het bezit van grote hoeveelheden data die voortdurend moeten worden gecategoriseerd, gearchiveerd, doorzocht of gerapporteerd. Allemaal taken die RAP-bots met gemak en precisie kunnen uitvoeren. 
  2. Gegevensveiligheid 
    De gegevens die beschikbaar zijn bij IE-bedrijven zijn gevoelig en moeten worden beschermd. RPA kan helpen door continue datamonitoringacties en periodieke audits uit te voeren die de gegevensveiligheid garanderen.  
  3. Geautomatiseerde archivering 
    Een aanzienlijk deel van het invullen van formulieren voor verschillende administratieve en juridische procedures wordt uitgevoerd door IE-bedrijven. Deze repetitieve opname kan eenvoudig worden overgedragen naar RPA-bots om tijd vrij te maken die wordt besteed aan handmatige invoer.  
  4. Opstellen van octrooien 
    RPA kan helpen bij het onderzoeken van formele vereisten voor patenten en merkaanvragen. Als ze worden aangedreven door AI, kunnen ze ook helpen bij het zoeken naar stand van de techniek en bij het vertalen van patentaanvragen. 

De mogelijkheden van RPA-integratie in de IP-workflow zijn eindeloos. Samen met AI kan RPA helpen risico’s te minimaliseren en fouten bij IE-bedrijven te elimineren. 

Conclusie

Robotic Process Automation is nog steeds een evoluerende technologie die het potentieel heeft om de efficiëntie van het personeel drastisch te verbeteren. De reikwijdte en toepassingsmogelijkheden ervan zijn grenzeloos en oneindig. Naarmate de technologie evolueert, zullen het er meer worden betaalbaar en gemakkelijker te gebruiken en te implementeren. Gezien de veelzijdige voordelen zal geen enkel bedrijf deze fantastische technische tool kunnen negeren.  

Over TTC

We hebben voortdurend de waarde geïdentificeerd van nieuwe technologie die wordt uitgevoerd door ons behoorlijk bekwame executive team met een achtergrond als onze professionals. Net als de IP-professionals die we ondersteunen, houdt onze honger naar ontwikkeling nooit op. Wij IMPROVISEREN, AANPASSEN en IMPLEMENTEREN op een strategische manier.

TT-consulenten biedt een scala aan efficiënte, hoogwaardige oplossingen voor uw intellectueel eigendomsbeheer, variërend van

en nog veel meer. Wij bieden zowel advocatenkantoren als bedrijven in vele sectoren kant-en-klare oplossingen.

Contact
Deel artikel

Categorieën

TOP
Popup

ONTGRENDEL DE KRACHT

Van uw ideeën

Verbeter uw patentkennis
Exclusieve inzichten wachten in onze nieuwsbrief

    Vraag een terugbelverzoek aan!

    Bedankt voor uw interesse in TT Consultants. Vul dan het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op

      Vraag een terugbelverzoek aan!

      Bedankt voor uw interesse in TT Consultants. Vul dan het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op