Een patentportfolio verwijst naar alle unieke patenten die eigendom zijn van één enkele entiteit. Alle informatie over een octrooi, de marktprestaties ervan, het genereren van inkomsten enz., wordt vastgelegd in een Octrooiportfolio. Het behoeft geen betoog dat de octrooiportefeuille essentieel is voor een efficiënt beheer van IE-eigendom. Een robuuste en goed beheerde patentportfolio is een bron van commerciële en strategische winst voor een bedrijf.
Net zoals financiële audits helpen bij het stroomlijnen van processen, het ontdekken van risico's en het maximaliseren van de efficiëntie, heeft ook een audit van de octrooiportfolio een betekenisvolle impact op de levensvatbaarheid van een bedrijf. Hieronder onderzoeken we de 6 belangrijke stappen die, indien gevolgd, kunnen resulteren in een foutloze Patent Portfolio Audit.
Een patentportfolio-audit is een hulpmiddel waarmee een bedrijf zijn IE-activa kan identificeren en waardevol inzicht kan krijgen in zijn patentportfolio. Het grondige onderzoek omvat alle aspecten, zoals de aanvraagstatus van potentiële patenten, de geldigheid van patenten in eigendom en onder licentie, en het ontdekken van opkomende patenteerbare technologieën.
PPA is een enorm nuttige activiteit die, indien regelmatig beoefend, kan helpen projecten te evalueren door de risico's en voordelen ervan te beoordelen in overeenstemming met de organisatiestrategie. Hieronder volgen enkele voordelen van een PPA:
Audits onthullen belangrijke informatie over de IP-activa van het bedrijf en hun waarde. Het brengt ook gebreken aan het licht in patenten, gebieden die bescherming tegen inbreuk vereisen, en licentiemogelijkheden. Al deze informatie levert waardevolle inzichten en kwantificeerbare voordelen op voor het bedrijf.
Het PPA-projectselectiekader is ontworpen met goed gedefinieerde criteria die fouten voorkomen. Het spoort ook eventuele budgettaire misrekeningen op, voorziet vertragingen en biedt betere besluitvormingsparameters in het algemeen. Het PPA-risicobeheerplan verkleint dus drastisch de ruimte voor fouten en biedt noodplanning om onvoorziene gebeurtenissen tegen te gaan.
Een van de doelstellingen van een PPA is het elimineren van projecten die inefficiënt zijn en een uitputting van bestaande middelen veroorzaken. Door verouderde activa op te sporen helpt PPA middelen vrij te maken en de bedrijfskosten te verlagen.
Een PPA identificeert fusies, overnames of joint ventures die kunnen helpen de patenten te gelde te maken en hun waarde te vergroten.
Het gaat om overkoepelende audits die een breed scala aan onderwerpen bestrijken. Ze zijn ideaal voor bedrijven die nieuw beleid of nieuwe procedures willen implementeren.
Dergelijke audits worden uitgevoerd om het bedrijf voor te bereiden op een gebeurtenis zoals fusies, overnames, joint ventures, beursintroducties enz. Omdat deze audits specifiek de waarde en het risico van de octrooiportefeuille beoordelen, worden ze ook uitgevoerd in gevallen van licentieverlening, faillissement enz.
Zoals de naam al doet vermoeden, zijn dit zeer gerichte en situationele audits. Ze zijn van nut bij het rechtvaardigen van een rechtspositie of bij de waardering van specifieke IE-activa.
Door de volgende stappen te overwegen voordat u een PPA-oefening uitvoert, kunt u de voordelen ervan maximaliseren:
1. Fusies en overnames, introductie van een nieuw product, het betreden van een nieuwe markt, enz. kunnen aanleiding geven tot de noodzaak van een Patent Portfolio Audit. Het doel van een PPA varieert afhankelijk van de vereisten. Daarom is de eerste stap het schetsen van de specifieke behoefte aan een audit. Deze stap omvat ook het definiëren van de reikwijdte, de tijdlijn en het budget voor de audit.
2. Om een audit succesvol te laten zijn, is het van cruciaal belang dat het gegevensbestand accuraat is. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat alle patentinformatie is georganiseerd en gerangschikt met de juiste data. Het niet naleven van deze belangrijke stap kan ertoe leiden dat de hele PPA onjuist en nutteloos is, wat leidt tot verlies van middelen en geld.
3. Als het doel is om regelmatig PPA’s uit te voeren, is het opstellen van een schema uiterst nuttig. Dit zal de organisatie helpen om periodieke audits te garanderen op basis van een gewenst schema.
4. Vervolgens moeten de te bestrijken bedrijfsgebieden en de verwachtingen van alle betrokken belanghebbenden worden gedocumenteerd. Zodra dit is gebeurd, moet een uitvoeringsplan worden ontworpen in overeenstemming met de doelstellingen.
5. Het meten van de huidige en toekomstige waarde van patenten is een belangrijke stap in het PPA-proces. Auditors moeten een kostenanalyse uitvoeren om inzicht te krijgen in de voordelen van de verlenging van een patent ten opzichte van de huidige en verwachte waarde ervan. Het is begrijpelijk dat een bedrijf patenten wil afschaffen die niet bijdragen aan de inkomsten. Dit helpt bij het inkorten en optimaliseren van de patentportfolio.
6. De laatste en laatste stap betreft het meten van de afstemming van de Octrooiportfolio op de doelen en doelstellingen van de organisatie. Dit is van cruciaal belang om te begrijpen of er beleidswijzigingen nodig zijn om de gewenste doelen te bereiken, en om beslissingen te nemen over toekomstige patentverwervingen/R&D-ontwikkelingen.
Het ontbreken van een gezond patentportfoliobeheer- en auditsysteem is schadelijk voor het voortbestaan van een bedrijf. Hevige concurrentie en snel opkomende technologieën maken het noodzakelijk dat bedrijven zich bewust zijn van hun intellectuele eigendom, zodat ze dit kunnen beschermen en uitbreiden. Audits zijn een uitstekend hulpmiddel om IE-gerelateerde kwesties vast te leggen en te beoordelen en de IE-waarde van een organisatie te vergroten.
We hebben voortdurend de waarde geïdentificeerd van nieuwe technologie die wordt uitgevoerd door ons behoorlijk bekwame executive team met een achtergrond als onze professionals. Net als de IP-professionals die we ondersteunen, houdt onze honger naar ontwikkeling nooit op. Wij IMPROVISEREN, AANPASSEN en IMPLEMENTEREN op een strategische manier.
TT-consulenten biedt een reeks efficiënte, hoogwaardige oplossingen voor uw beheer van intellectueel eigendom, variërend van het zoeken naar octrooieerbaarheid, het zoeken naar ongeldigheid, FTO (Freedom to Operate), het optimaliseren van de octrooiportfolio, het monitoren van octrooien, het zoeken naar inbreuk op octrooien, het opstellen en illustreren van octrooien, en nog veel meer. Wij bieden zowel advocatenkantoren als bedrijven in vele sectoren kant-en-klare oplossingen.
ONTGRENDEL DE KRACHT
Van uw ideeën
Verbeter uw patentkennis
Exclusieve inzichten wachten in onze nieuwsbrief
Vraag een terugbelverzoek aan!
Bedankt voor uw interesse in TT Consultants. Vul dan het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op
Vraag een terugbelverzoek aan!
Bedankt voor uw interesse in TT Consultants. Vul dan het formulier in en wij nemen spoedig contact met u op
