5 manieren om uw IP te beschermen

13 december 2022

Intellectueel Eigendom (IP) is de basis van een sterk en groeiend bedrijf. Het beschermt vitale bedrijfsmiddelen die cruciaal zijn voor het succes en de winstgevendheid van de organisatie. In de huidige, mondiaal concurrerende markten wordt het absoluut noodzakelijk om uw kernideeën en innovaties tegen inbreuk te beschermen. Zonder een goede IP-beschermingsbarrière is uw bedrijf gevoelig voor risico's die uw reputatie kunnen schaden en ernstige winstschade kunnen veroorzaken.

Waarom is IP belangrijk?

Voordat we leren hoe we intellectuele eigendom kunnen verdedigen, is het belangrijk om de waarde ervan voor een bedrijf te begrijpen. Dit is waarom u zou moeten investeren in het veilig houden van uw IP:

Het verhoogt de marktwaarde van uw bedrijf door middel van licenties en verkoop, of commercialisering van beschermde producten of diensten.
Het zet uw ‘ideeën’ om in commercieel rendabele producten of diensten.
In de vorm van handelsmerken helpt IP uw producten te onderscheiden van concurrenten en een merknaam te creëren.
Door inkomsten te genereren met uw IE-activa via verkoop, licentieverlening of gebruikg Als u ze als onderpand gebruikt, kunt u financiering voor uw bedrijf aantrekken.

Het 5-stappenplan Voor IP-versterking

Registreer uw IP
Er zijn vier soorten IE-bescherming die u kunt proberen om uw IE juridisch te verdedigen, namelijk patenten, handelsmerken, auteursrechten en bedrijfsgeheimen.

Op unieke en nieuwe uitvindingen of processen worden patenten verleend voor een periode van maximaal twintig jaar. Ze zijn onderverdeeld in nutsoctrooien, ontwerpoctrooien en plantoctrooien.

Handelsmerken beschermen de merknamen, symbolen of logo's die de dienst of het product van een merk onderscheiden. Ze gaan de hele levensduur van het merk mee en hoeven slechts om de 10 jaar vernieuwd te worden.
Auteursrechten worden in licentie gegeven voor de bescherming van originele artistieke uitingen of auteurswerken. De duur van een auteursrecht bedraagt de levensduur van de maker plus 70 jaar na diens overlijden.
Bedrijfsgeheimen zijn iets dat geen maken deel uit van publieke kennis en zijn economisch waardevol voor het bedrijf, dus willen ze deze vertrouwelijk houden.
Niet alleen het registreren van uw IP Maar het is van cruciaal belang dat u zich bewust bent van de verschillende vormen van bescherming die beschikbaar zijn, en wat deze inhouden, om te bepalen wat de beste manier is om uw IE te beschermen.

2. Zoek juridische hulp
Van het opstellen van contracten tot het bestrijden van inbreuk: het IE-landschap omvat allerlei juridische scenario’s. Om door de legale wateren te kunnen varen, is het hebben van een vertrouwde deskundige aan uw zijde dan ook een must. Een belangrijk onderdeel van IE-bescherming is het opstellen van contracten zoals geheimhoudingsovereenkomsten (NDA), licentieovereenkomsten, verkoopovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten, enz. U kunt het beste vertrouwen op professionele juridische hulp voor feilloze contracten in al de bovengenoemde zaken.

3. Softwarebeveiliging invoeren
Het beschermen van uw IP in de virtuele wereld is net zo belangrijk als het offline beveiligen ervan. Als gevoelige gegevens in uw cloud worden opgeslagen, dan is het absoluut noodzakelijk dat u betrouwbare softwarebeveiligingsmaatregelen neemt om te voorkomen dat deze wordt gehackt. Sommige hiervan zijn:

Alleen IP-toegang verlenen aan vertrouwde medewerkers/partners. Zorg ervoor dat er NDA’s zijn ondertekend met partijen die toegang hebben tot de informatie.

Alle gegevens die online worden gedeeld, moeten in gecodeerde vorm zijn om de veiligheid te garanderen.
Adaptieve authenticatie moet beschikbaar zijn op de systemen waar de gegevens zijn opgeslagen.
Er mogen geen kopieën van het IP-adres worden toegestaan op individuele USB-sticks of apparaten.
Het gebruik van Virtual Private Networks (VPN) en Wi-Fi Protected Access 2 (WPA2) wordt aanbevolen.

4. Externe/offline apparaten bewaken

Hoewel de softwarebeveiliging zorgvuldig wordt gevolgd, zien bedrijven vaak offline apparaten zoals printers, scanners, kopieerapparaten en faxapparaten over het hoofd. IP-gegevens kunnen op deze plaatsen eenvoudig worden opgeslagen en zijn gevoelig voor diefstal. Zorg daarom voor veiligheidsmechanismen om ervoor te zorgen dat de hier opgeslagen gegevens na gebruik worden vernietigd. De serverfarm en archiefruimtes moeten altijd afgesloten en onder toezicht worden gehouden. Ook deze gebieden moeten beperkt toegankelijk zijn.

5. Eén eigendom is het beste

Bij gezamenlijk eigendom hebben alle partijen het recht om de intellectuele eigendom te recreëren, distribueren of gebruiken op de manier die zij geschikt achten. Dit schept verwarring en complicaties voor alle belanghebbenden. Dus hoewel samenwerking bij het creëren van IP kan worden gevraagd, is het raadzaam om het eigendom uniek te houden.

Andere Gemsure

Naast het hierboven genoemde cruciale vijfstappenproces zijn er nog andere kleine maatregelen die een grote bijdrage kunnen leveren aan het toevoegen van een extra beveiligingslaag:

Het verzorgen van trainingssessies voor medewerkers om het bewustzijn over IP-beveiliging door de hele organisatie te verspreiden. Dit zorgt ervoor dat werknemers zich bewust zijn van hun interacties en dat eventuele lekken worden voorkomen die kunnen optreden als gevolg van incompetentie of fouten.
Probeer aparte teams te houden om aan verschillende aspecten van het product te werken. Zo heeft slechts een beperkt aantal mensen kennis van het gehele product. Dit kan een goede strategie zijn om uw IP veilig te houden.

Houd bij het innoveren altijd een logboek bij, zoals gedateerde en ondertekende kopieën van tekeningen en concepten. Dit is nuttig als bewijsmateriaal in geval van een rechtszaak the toekomst.
Voor een verdere beveiliging van handelsmerkbescherming kunt u exact overeenkomende domeinnamen aanschaffen. Dit kan enige tijd duren en aanzienlijke kosten met zich meebrengens maar heeft ongeëvenaarde voordelen voor de toekomst.

Conclusie

Het vermogen van IP om winst te genereren en waarde toe te voegen aan uw bedrijf kan niet worden genegeerd. Daarom is het essentieel dat er een alomvattende IE-strategie bestaat. Als bedrijf dat zich richt op innovatie, beschikt men mogelijk niet over de tijd of expertise om de intellectuele eigendom effectief te beschermen. Het is het beste om te vertrouwen op gespecialiseerde bedrijven waarvan de enige concentratie in het IE-domein ligt. Zij kunnen u begeleiden en adviseren vanaf het begin tot het moment waarop u een patent verkrijgt, en verder in geval van inbreuken. Beveilig uw IP dus vandaag nog met de professionele hulp van een gerenommeerd bedrijf.

Over TTC

We hebben voortdurend de waarde geïdentificeerd van nieuwe technologie die wordt uitgevoerd door ons behoorlijk bekwame executive team met een achtergrond als onze professionals. Net als de IP-professionals die we ondersteunen, houdt onze honger naar ontwikkeling nooit op. Wij IMPROVISEREN, AANPASSEN en IMPLEMENTEREN op een strategische manier.

TT-consulenten biedt een scala aan efficiënte, hoogwaardige oplossingen voor uw intellectueel eigendomsbeheer, variërend van